Pravidla nakládání s osobními údaji

Informace o společnosti NARA manpower agency s.r.o.

• Tato pravidla nakládání s osobními údaji (dále jen „Pravidla“) přijala společnost NARA manpower agency s.r.o., se sídlem: Dělnická 213/12, 170 00 Praha 7 – Holešovice, IČ: 03945227, DIČ: CZ03945227, zapsaná v OR vedeném Městským soudem v Praze v oddílu C, vložka 240210 (dále jen „Společnost“).
• Pravidla upravují zásady zpracování osobních údajů všech uživatelů webových stránek www.prace-job.webtrh.cz (uživatelé dále jen jako „Uživatel“ a webové stránky www.prace-job.webtrh.cz dále jen jako „Webové stránky“) a dále kontaktních osob zákazníku, kteří umísťují na tyto webové stránky své inzeráty (dále jen „ Zákazník“).
• Společnost plní při zpracování osobních údajů roli správce i zpracovatele. Společnost je správcem v případě osobních údajů, které vyplníte při vytvoření a správě svého profilu, pokud Webové stránky takovou funkci umožňují. V ostatních případech, kdy prostřednictvím Společnosti poskytujete jako Uživatel své osobní údaje Zákazníkovi v reakci na jeho inzerát, je správcem přímo Zákazník. Společnost pak působí jako zpracovatel, který tyto údaje pro Zákazníka sbírá a dále zpracovává.

Jaké údaje zpracováváme?

• Společnost zpracovává údaje, které uvedete při odpovědi na nabídky práce uvedené na Webové stránce. Některé identifikační a kontaktní údaje (jméno, e-mailová adresa a telefonní číslo) jsou povinné a jejich uvedení zajistí, že můžete být kontaktování konkrétním Zákazníkem, který vystavuje na Webových stránkách svůj inzerát pracovní pozice. Dobrovolně lze uvést další údaje, včetně odkazu na LinkedIn profil a údajů obsažených v životopise, je-li tato možnost dostupná na Webových stránkách.
• Společnost také může zpracovávat údaje, které uvedete při vytvoření a používání Vašeho profilu, pokud Webové stránky umožňují vytvoření Vašeho profilu. Některé osobní údaje jsou pro registraci nezbytné (jméno a e-mailová adresa) a slouží pro základní identifikaci Uživatele. Pokud tuto funkci Webové stránky umožňují, při dalším používání profilu můžete uvést zejména údaje o svých pracovních zkušenostech a vzdělání nebo další údaje, které sami uvedete ve svém životopise, včetně fotografie.
• Pokud Webová stránka umožňuje, abyste se na Webové stránky přihlásili přes Facebook nebo LinkedIn, Společnost také zpracovává Vaše údaje ze sociálních sítí.Pokud pro přihlášení využijete sociální sítě Facebook, umožníte Společnosti také přístup k Vašemu veřejnému profilu a e-mailové adrese. Součástí Vašeho veřejného profilu na Facebooku je Vaše jméno a příjmení, profilový obrázek, věková kategorie, údaj o pohlaví a další veřejné informace podle Vašeho nastavení. V případě sociální sítě LinkedIn zpřístupníte Vaše motto, současnou pracovní pozici a primární e-mailovou adresu spojenou s LinkedIn účtem, případně další veřejné informace podle Vašeho nastavení.
• Společnost také zpracovává Vaše údaje získané na základě používání Webových stránek a prostřednictvím cookies. Pro lepší cílení reklamních kampaní a vylepšování Webových stránek využívá Společnost informace o Vámi prohlížených nabídkách a společnostech nebo nabídkách, na které jste odpověděli a jiné Vaší aktivitě na Webových stránkách (jako je například vyplňování znalostních testů, pokud Webové stránky tuto funkci umožňují). Tyto údaje jsou získávány automatizovaně prostřednictvím nástroje Společnosti. Pokud máte ve svém zařízení povoleno ukládání cookies, jsou tyto údaje získávány i prostřednictvím těchto souborů. Více informací o všech cookies, které Společnost používá, naleznete na Webové stránce v souboru pod označením „Pravidla používání cookies“.
• Společnost upozorňuje, že vytvoření profilu a reakce na nabídky mohou provádět pouze osoby starší 15 let.

Jak osobní údaje používáme?

• Společnost používá Vaše osobní údaje vždy výhradně pro účely, pro které byly shromážděny. Pokud Společnost vystupuje jako zpracovatel osobních údajů pro inzerující Zákazníky, nemůže rozšiřovat účel, za kterým jsou údaje poskytnuty (reakce na nabídku). To však neplatí, pokud s dalším zpracováním udělíte Váš souhlas, nebo v případě, kdy to Společnosti ukládá platný právní předpis.
• Pokud funkce Webových stránek umožňuje vytvoření Vašeho uživatelského profilu, Společnost užívá Vaše osobní údaje také pro toto vytvoření a správu uživatelského profilu.Zpracování údajů v tomto případě probíhá jako součást plnění smluvních podmínek a zahrnuje všechny osobní údaje, které při používání profilu uvedete. V souvislosti se správou profilu můžete také obdržet e-mailové sdělení, které však není obchodním sdělením.
• Osobní údaje jsou také potřeba pro vyřízení Vaší reakce na konkrétní nabídku. Zpracování v tomto případě probíhá jako součást plnění smluvních podmínek a zahrnuje předání všech osobních údajů, které v reakci na nabídku uvedete inzerujícímu Zákazníkovi. Správcem osobních údajů je v tomto případě přímo Zákazník. V souvislosti s vyřízením reakce můžete také obdržet e-mailové sdělení, které však není obchodním sdělením.
• Osobní údaje mohou být použity pro zasílání nabídek zvoleného Zákazníka.Zpracování v tomto případě probíhá výlučně na základě Vašeho zájmu o pracovní pozice inzerované konkrétním Zákazníkem. Zpracování je založeno na Vaší individuální poptávce po příslušných e-mailových notifikacích učiněné v profilu Zákazníka, pokud je tato funkce umožněna Webovými stránkami. Nejsou-li Vaše osobní údaje zpracovávány i za jiným účelem, podle těchto Pravidel, neobdržíte na uvedenou e-mailovou adresu žádné jiné informace ani nevyžádané obchodní sdělení. Zaslaná notifikace neslouží k propagaci Společnosti ani žádného dalšího Zákazníka.
• Vaše osobní údaje může Společnost používat pro zasílání nabídek a jiných novinek od Společnosti. Zpracování zahrnuje Vaše jméno, abychom Vás mohli správně oslovit, a e-mailovou adresu, abychom Vás mohli kontaktovat. Zpracování probíhá v tomto případě pouze po udělení Vašeho souhlasu, který je zcela dobrovolný. Souhlas můžete udělit při registraci nebo jinde na Webových stránkách. Pokud souhlas udělíte v rámci formuláře reakce na uveřejněnou nabídku pracovní pozice, zahrnuje Váš souhlas i zpracování osobních údajů osloveným Zákazníkem, který si Vaše údaje ponechá pro účely vyhlášení výběrového řízení na obdobnou pozici v budoucnu.
• Pokud Webové stránky umožňuje funkci tzv. „push notifikace“ a tuto funkci máte aktivní, může Společnost zasílat tzv. push notifikace, a to přímo v rozhraní Webových stránek. Pro tyto účely jsou využívány informace o Vámi používaném zařízení. Tyto notifikace jsou zobrazovány na základě Vašeho souhlasu uděleného po zobrazení příslušného oznámení v rozhraní Webových stránek.
• Společnost může Vaše osobní údaje používat i pro cílení reklamy a vylepšování nabídky Společnosti. Pro lepší cílení reklamy a optimalizace Webových stránek využívá Společnost informace o Vaší aktivitě na Webových stránkách, zejména o prohlížení nabídek pracovních pozici a reakcích na ně. Tyto informace zahrnují i údaje získané pomocí cookies. Zpracování pro účely cílení reklamy je možné pouze po udělení Vašeho souhlasu. Na základě všech sesbíraných dat získává Společnost statistiky, analýzy a reporty o chování Uživatelů.
• Pokud jsou na Webových stránkách Vaše reference,veškeré údaje pro uživatelské nebo zákaznické reference uveřejněné na Webových stránkách jsou získávány na základě Vašeho souhlasu a zahrnují zejména jméno, příjmení a foto a v případě Uživatelů informaci o současném zaměstnavateli, pokud ji Webové stránky vyžadují nebo umožňují ji sdělit.
• Další zpracování osobních údajů nad rámec uvedeného v Pravidlech provádí Společnost pouze v případě, že je to nezbytné pro splnění povinností vyplývajících z aplikovatelných právních předpisů nebo smluvních ujednání, kterými je Společnost vázána.

Odvolání Vašeho souhlasu a zrušení zasílání obchodních sdělení

• Obchodní sdělení: Uživatelé mohou kdykoli zrušit odebírání jakýchkoli obchodních sdělení, a to následujícími způsoby:
  1. kliknutím na příslušný odkaz umístěný v zápatí každého obchodního sdělení;
  2. v nastavení uživatelského profilu, pokud lze uživatelský profil na Webových stránkách zřídit; nebo
  3. využitím kontaktů uvedených v těchto Pravidlech.
• Cílení reklamy (cookies):Pokud chcete na svém zařízení zakázat ukládání cookies, můžete změnit nastavení přímo ve Vašem internetovém prohlížeči. V případě, že zakážete ukládání vybraných cookies, nemusí některé části webových stránek pracovat správně.
• Push notifikace: Pokud Webové stránky umožňují funkci tzv. push notifikace, je možné tuto funkci zakázat v nastavení Vašeho internetového prohlížeče.
• Reference:Souhlas s uveřejněním osobních údajů v referencích na Webových stránkách je možné kdykoli odvolat prostřednictvím kontaktů uvedených v těchto Pravidlech.

Kdo má přístup k údajům?

• V prvé řadě jsou osobní údaje zpracovávány Společností, a dále také Zákazníky, pokud jsou zpracovány v souvislosti s reakcemi na jejich nabídky pracovní pozice. Veškeré osoby působící ve Společnosti, které s osobními údaji pracují, jsou vázány mlčenlivostí, což vyplývá již ze samotných právních předpisů.
• Společnost může dále využít pro zpracování osobních údajů tzv. zpracovatele. Tyto subjekty mohou osobní údaje zpracovávat pouze pro účely a způsobem, který Společnost určí a nemohou je bez dalšího souhlasu rozšiřovat. Zpracovatelům předáváme pouze ty osobní údaje, které nezbytně potřebují k zajištění svých služeb. Společnost jako zpracovatele může využívat následující subjekty:

1. Google LLC (nástroje pro webovou analytiku a on-line marketing);
2. Facebook Ireland Ltd. (nástroje pro on-line marketing);
3. Seznam cz, a.s. (nástroje pro on-line marketing); a případně další.

Jak dlouho Vaše osobní údaje zpracováváme?

• Společnost zpracovává osobní údaje u registrovaných Uživatelů, pokud Webové stránky umožňují vytvoření uživatelského profilu, až do zrušení jejich profilu. Údaje o kontaktních osobách Zákazníků jsou zpracovávány po celou dobu trvání obchodního vztahu mezi Společností a Zákazníkem nebo do doby, kdy Zákazník údaje aktualizuje.
• Osobní údaje získané pro potřeby vyřízení reakce na nabídku pracovní pozice a následného výběrového řízení jsou uchovávány až do obsazení příslušné pracovní pozice. Tato doba může být delší než platnost inzerátu Zákazníka zveřejněného na Webových stránkách. Pokud udělíte svůj souhlas, mohou být Vaše osobní údaje uchovány v databázi Zákazníka pro případ otevření obdobné pozice, a to po dobu 5 let.
• Obchodní sdělení jsou zasílána ve všech případech pouze do chvíle, kdy odvoláte příslušný souhlas se zasíláním obchodních sdělení, nebo do doby odhlášení jejich odběru.
• Údaje získané pro marketingové účely jsou zpracovávány po celou dobu trvání Vašeho souhlasu, tj. i po dobu, kdy ukládání cookies povolíte v rámci nastavení ve svém internetovém prohlížeči. Zpracování může trvat i po odvolání souhlasu, a to nejdéle do doby expirace příslušného druhu cookies.
• Doby zpracování osobních údajů získaných pro uveřejnění referencí jsou dohodnuty individuálně. Na základě Vašeho souhlasu přestane Společnost tyto údaje nadále zpracovávat.

Jaká jsou Vaše práva?

• V souvislosti se zpracováním osobních údajů se můžete kdykoli obrátit na Společnost a požadovat:

1. Informace ohledně osobních údajů, které Společnost zpracovává, ohledně účelu a povahy zpracováníosobních údajů, včetně informace o případných příjemcích osobních údajů mimo Společnost.
2. Přístup k osobním údajům, které jste poskytli Společnosti (i) při založení a využívání profilu (pokud Webové stránky umožňují vytvoření profilu); (ii) v reakci na uveřejněnou nabídku pracovní pozice, nebo (iii) jakkoli jinak na Webových stránkách. V případě uplatnění tohoto práva Vás Společnost informuje, zda a jaké konkrétní osobní údaje zpracovává. Veškeré údaje Vám budou zpřístupněny společně s informací o jejich zpracování.
3. Opravu osobních údajů, pokud jsou jakkoli nepřesné nebo neúplné. Pouze v případě aktuálních údajů může Společnost efektivně vyřídit reakce na zveřejněné nabídky pracovních pozic.
4. Vysvětlení a odstranění závadného stavu(např. blokaci, opravu, doplnění či likvidaci osobních údajů), jestliže se důvodně domníváte, že Společnost zpracovává osobní údaje v rozporu s ochranou Vašeho osobního a soukromého života nebo v rozporu s právními předpisy.
5. Výmaz osobních údajů (tzv. právo být zapomenut)nebo jejich omezené zpracování, pokud již nejsou potřebné pro uvedené účely, nebo pokud již Společnost nemá zákonný důvod Vaše osobní údaje zpracovávat, včetně případů, kdy s jejich dalším zpracováním nesouhlasíte. Na základě uplatnění tohoto práva Společnost zjistí, zda existují oprávněné důvody pro další zpracování osobních údajů a případně Vaše osobní údaje zcela nebo zčásti zlikviduje.
6. Přenesení automatizovaně zpracovávaných osobních údajůzískaných na základě Vašeho souhlasu od Společnosti k jinému subjektu, kdy Společnost předá Vaše osobní údaje v běžně používaném formátu Vám nebo jinému správci podle Vašeho přání.

• Pokud se důvodně domníváte, že Společnost zpracovává Vaše osobní údaje v rozporu s Vaším právem na ochranu soukromého nebo osobního života, můžete od Společnosti požadovat vysvětlení a odstranění takového stavu. Vždy je možné se obrátit na zástupce Společnosti nebo kontaktní údaje uvedené v těchto Pravidlech. Kdykoli máte také možnost obrátit se v případě porušení povinností Společností se stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů.
• Veškerá Vaše práva můžete uplatnit prostřednictvím kontaktů uvedených v těchto Pravidlech.

Bezpečnost

• Společnost dbá na bezpečnost Vašich osobních údajů. Nakládání s Vašimi osobními údaji probíhá plně v souladu s platnými právními předpisy, včetně obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Společnost vždy klade při zpracování osobních údajů velký důraz na technické i organizační zabezpečení zpracovávaných osobních údajů.
• Veškeré osobní údaje v elektronické formě jsou uloženy v databázích a systémech, k nimž mají přístup pouze osoby, které potřebují s osobními údaji bezprostředně nakládat pro účely uvedené v těchto Pravidlech, a to pouze v nezbytném rozsahu. Zabezpečení osobních údajů je ze strany Společnost pravidelně kontrolováno a Společnost se snaží ochranu osobních údaje vylepšovat tak, jak to je možné s ohledem na velikost a možnosti Společnosti.

Vztah správce a zpracovatele

• Společnost, Zákazníci a další třetí strany, které pro Společnost dílčím způsobem zpracovávají osobní údaje, vystupují podle toho, kdo určuje účel a způsob zpracování jako správci a zpracovatelé. Vztah mezi správci a zpracovateli se řídí těmito Pravidly, a dále příslušnými právními předpisy. Osoby, které zpracovávají osobní údaje v roli zpracovatele, jsou povinny tak činit pouze v souladu s pokyny správce.
• Zákazníci a zpracovatelé využívaní Společností jsou povinni, s přihlédnutím ke stavu techniky, a zejména povaze rozsahu a účelům zpracování, která provádí, přijmout vhodná technická a organizační opatření pro zajištění odpovídajícího zabezpečení všech osobních údajů, které jim Společnost poskytne.
• Zákazníci mohou předat Společnosti pouze takové osobní údaje, pro jejichž zpracování a předání mají zákonný důvod. Za splnění uvedené povinnosti a aktuálnost všech předaných údajů odpovídá Zákazník a nikoliv Společnost. Zákazníci mohou zpracovávat osobní údaje pouze po dobu potřebnou plnění konkrétního účelu, pokud neexistuje jiný zákonný důvod pro jejich zpracování.
• Společnost, Zákazník, nebo další třetí strany, jsou povinny zejména:
  1. ohlašovat všechny skutečnosti, které mohou ovlivnit řádnost zpracování osobních údajů;
  2. poskytovat vzájemnou součinnost při zajištění bezpečnosti zpracování osobních údajů, včetně ohlašování a oznamování případných porušení zabezpečení;
  3. poskytovat vzájemnou součinnost při plnění informační povinnosti ve vztahu k osobám, jejichž osobní údaje jsou zpracovávány, a při uplatňování jejich práv podle těchto Pravidel; a
  4. řídit se při zpracování osobních údajů příslušnými aplikovatelnými právními předpisy.
• Zpracovatelé využívaní Společností mohou do zpracování osobních údajů zapojit dalšího zpracovatele pouze po předchozím písemném souhlasu Společnosti. Společnost je oprávněna kdykoli vznést námitku proti zapojení jakéhokoli zpracovatele. Zpracovatelé jsou povinni zavázat další zpracovatele k dodržování povinností obsažených v těchto Pravidlech. Pokud další zpracovatel nesplní svou povinnost při zpracování osobních údajů, odpovídá za plnění jeho povinností ve vztahu ke Společnosti prvotní zpracovatel.
• Společnost, Zákazník, nebo další třetí strany, nesou vždy odpovědnost za vlastní pracovníky, kteří přicházejí do styku s osobními údaji a zavazují se zachovávat mlčenlivost o osobních údajích, o nichž se dozví, a to i po skončení jejich zpracování.
• Po skončení zpracování osobních údajů prováděného na základě některého ze zákonných důvodů Společnost, Zákazník, nebo další třetí strany zlikvidují osobní údaje, včetně všech jejich kopií.
• Společnost, Zákazník, nebo další třetí strany, jsou povinny si poskytovat vzájemnou součinnost při zpracování osobních údajů podle těchto Pravidel a poskytovat si veškeré informace potřebné
  k doložení toho, že došlo ke splnění jejich povinností obsažených v těchto Pravidlech. V případě potřeby jsou zpracovatelé využívaní Společností povinni umožnit audity nebo inspekce prováděné přímo Společností nebo nezávislým auditorem a při těchto auditech plně spolupracovat.

Kontakt

• S jakýmikoli připomínkami ohledně zpracování osobních údajů nebo v případě uplatnění svých práv se můžete obracet na Společnost, a to e‑mailem na adresu inspirujeme@prace-job.cz.

Účinnost

• Tato Pravidla jsou účinná od 5.10.2018.